Caseproof

Деньги и налоги Разбор

Сколько стоит вести блог компании: из чего складывается цена

Смета блога почти всегда состоит из одной строки - цены за статью, и именно поэтому она не сходится с фактом. Разбираем шесть статей расходов, три сценария ведения и способ посчитать свою цифру в таблице.

Налоги, учёт и документы

Материал из подборки «Продвижение сайта своими силами»: 10 материалов по теме, собраны по порядку.

Место фотографии: Смета блога: строки расходов и колонка «как считали»
Любая смета блога из одной строки «цена за статью» занижена — вопрос только в том, насколько.

Полная стоимость материала складывается минимум из шести статей, и гонорар автора — только одна из них. Остальное — постановка задачи, сбор фактуры, редактура, иллюстрации и публикация. Поэтому смета из строки «статья — столько-то» всегда занижена. {{ПРОВЕРИТЬ: доля гонорара автора в полной стоимости материала — по собственной выборке коммерческих предложений и закрытых счетов, с указанием числа предложений и даты сбора}}

Ниже — разбор по статьям расходов, три сценария ведения со скрытыми издержками и таблица, в которую вы подставляете свои ставки и получаете собственную цифру.

Как устроен этот расчёт#

Материал построен как расчётная модель, а не как обзор рынка. Средние по рынку цены не приводятся намеренно: разброс между исполнителями и нишами таков, что среднее не помогает принять решение, а создаёт ложную уверенность. Вместо цифр — формулы и колонка «как считали».

Ставки в таблицах ниже — поля для заполнения: по фактическим счетам за три месяца, если блог уже ведётся, или по коммерческим предложениям двух-трёх исполнителей, если он только запускается. {{ПРОВЕРИТЬ: если материал дополняется рыночными ориентирами, взять их из собственной выборки коммерческих предложений с указанием числа предложений, ниш и даты сбора}}

Из чего складывается цена материала#

1. Постановка задачи. Тема, ключевой запрос, структура, кому адресовано. Полчаса-час работы того, кто понимает и продукт, и спрос. Пропущенная постановка — главная причина, по которой готовый текст переписывается целиком.

2. Фактура. Цифры, примеры, скриншоты, комментарии специалистов. Самая дорогая статья и единственная, которую нельзя купить снаружи. Стоит она в часах ваших сотрудников — тех самых, которые в это время не делают свою основную работу.

3. Написание. Собственно текст. Единственная строка, которая обычно попадает в смету.

4. Редактура и вычитка. Проверка фактов, структуры, тона — отдельная работа, а не «перечитать глазами». Ошибка в опубликованном тексте стоит на порядок дороже редактуры.

5. Оформление. Иллюстрации, схемы, скриншоты, обложка. Стоковая картинка бесплатна и бесполезна; собственная схема требует времени дизайнера или редактора.

6. Публикация и дистрибуция. Вёрстка, перелинковка, метаданные, анонс в канале и рассылке. Кажется технической мелочью, но именно здесь материал либо получает читателей, либо нет.

Место схемы: Шесть статей расходов блога и их доля в бюджете
Шесть статей расходов: гонорар автора только одна из них, и смета из одной этой строки не сходится с фактом.

Почему цена за статью — обманчивый ориентир#

Разный объём работ за одинаковым словом. У одного исполнителя в цену входит созвон, сбор фактуры, две итерации правок и иллюстрации; у другого — только текст по вашему заданию. Разница в цене двукратная, в вашей нагрузке — пятикратная.

Разное качество, которое видно не сразу. Текст без собственных данных выглядит нормально при приёмке и не работает через полгода: он не приносит поисковый трафик и не цитируется. Что мешает таким материалам попадать в поиск, разобрано в материале про причины, по которым страницы не попадают в индекс.

Постоянные расходы. Хостинг и домен, инструменты, доступы, работа над темами, аналитика, актуализация старых материалов. Эти деньги тратятся и в месяц, когда не вышло ни одной статьи.

Отсюда правило: бюджет блога считается за месяц, а не за статью. Месячная стоимость — это переменная часть (число материалов × полная стоимость материала) плюс постоянная.

Три сценария ведения#

Что сравниваемСвоими силамиФрилансерыПодрядчик под ключ
Деньги наружуминимальныесредниемаксимальные
Часы сотрудниковмаксимальныесредниеминимальные, но не ноль
Кто держит качествоникто по умолчаниювыподрядчик, если это в договоре
Что ломается первымрегулярностьсогласованность материаловглубина фактуры

Своими силами. Дешевле всего в деньгах и дороже всего во времени. Риск не в качестве, а в регулярности: блог, который ведёт сотрудник в свободное время, останавливается на втором загруженном месяце. Бесплатным этот сценарий не считается: час специалиста стоит компании столько же, выставлен счёт или нет.

Фрилансеры. Гибкость и приемлемая цена, но две роли переезжают на вас — постановщик задачи и редактор. Если они не закрыты, материалы выходят разными по глубине, а на правки уходит больше времени, чем на написание.

Подрядчик под ключ. Снимает операционную нагрузку и добавляет расходы. Главное, что проверяется в договоре, — кто отвечает за фактуру. Если фактура остаётся на вас, часть работы никуда не делась, а стоимость выросла.

Место таблицы: Три сценария ведения блога: сам, фрилансеры, подрядчик
У каждого сценария своя валюта расходов: деньги наружу или часы сотрудников внутри.

Как посчитать свою цифру#

Стоимость материала = Σ (часы по каждой статье × ставка часа исполнителя) + прямые расходы

Ставка часа штатного сотрудника — это не оклад, делённый на 160, а оклад со всеми налогами и взносами, делённый на фактически отработанные часы за вычетом отпусков и простоя. Реальная цифра обычно заметно выше названной по памяти.

СтатьяКак считалиЗначение
Постановка задачичасы × ставка редактора{{ПРОВЕРИТЬ: ваш факт}}
Фактура от сотрудниковчасы × полная ставка специалиста{{ПРОВЕРИТЬ: ваш факт}}
Написаниегонорар или часы × ставка{{ПРОВЕРИТЬ: ваш факт}}
Редактура и вычиткачасы × ставка редактора{{ПРОВЕРИТЬ: ваш факт}}
Иллюстрации и схемычасы дизайнера или прямой счёт{{ПРОВЕРИТЬ: ваш факт}}
Публикация и анонсычасы × ставка{{ПРОВЕРИТЬ: ваш факт}}
Итого за материалсумма строк вышесчитается после заполнения
Постоянные расходы за месяцинструменты, доступы, аналитика, актуализация{{ПРОВЕРИТЬ: ваш факт}}
Итого за месяцматериалов × стоимость + постоянныесчитается после заполнения

Строку «фактура» заполняют в последнюю очередь и чаще всего занижают. Проверить просто: посмотрите в календаре, сколько встреч ушло на последний материал, и умножьте на ставку участников.

Если блог ведётся не первый месяц, считайте фактическую стоимость трёх последних вышедших материалов, а не плановую. Расхождение между планом и фактом обычно и есть ответ на вопрос, почему бюджет не сходится.

Когда блог не окупается#

  • Разовые публикации. Пять материалов за год не создают ни поискового трафика, ни привычки читателя: расходы есть, результата нет.
  • Нет собственной фактуры. Если рассказать нечего сверх общедоступного, материалы будут пересказом, а пересказ не приносит ни трафика, ни доверия.
  • Очень узкий рынок. Когда клиентов десятки, дешевле дойти до каждого напрямую.
  • Нет связи материала с деньгами. Если нельзя отследить, что обращение пришло из статьи, нельзя и обосновать бюджет. Логика расчёта та же, что в платных каналах, — она разобрана в материале про расчёт стоимости заявки по трём уровням.

Срок до первых результатов у поискового трафика измеряется месяцами, а не неделями: это закладывается в решение о запуске, а не узнаётся на третьем месяце.

Чего делать не надо#

Заказывать объём вместо результата. «Двадцать статей по низкой цене» — это двадцать материалов без фактуры, которые занимают место в структуре сайта.

Считать труд сотрудников бесплатным. Как только часы специалистов попадают в смету, подрядчик нередко оказывается дешевле, чем «своими силами».

Генерировать материалы целиком нейросетью ради экономии. Это меняет структуру расходов, но не отменяет фактуру, редактуру и проверку. Где инструмент действительно экономит время — в гайде про нейросети в работе малого бизнеса.

Останавливать блог на третий месяц. Самое дорогое решение: расходы уже понесены, а результат в этом канале появляется позже точки, на которой обычно принимают решение остановиться.

Вопросы и ответы#

Сколько материалов в месяц нужно минимально? Вопрос не в числе, а в ритме, который компания выдержит год. Два материала в месяц без пропусков дают больше, чем восемь в первый месяц и ноль дальше.

Можно ли начать без бюджета? Можно, если есть свободные часы и своя фактура. Но эти часы всё равно стоит записать в смету — иначе через полгода нельзя будет ответить, окупился канал или нет.

Что дешевле — свой редактор или подрядчик? Зависит от объёма: штатный редактор дешевеет начиная с некоторого числа материалов в месяц. Точка перехода считается по той же таблице.

Как понять, что деньги тратятся не зря? Смотреть не на число публикаций, а на три показателя: сколько материалов приносит поисковые переходы через полгода, сколько обращений на них ссылается и сколько стоит одно такое обращение.

Что делать дальше#

  • Посчитайте фактическую стоимость трёх последних материалов, включая часы сотрудников: час работы обычно меняет представление о бюджете.
  • Разделите бюджет на переменную и постоянную часть: вторая тратится и в месяцы без публикаций.
  • Прежде чем увеличивать число материалов, проверьте, что предыдущие попадают в индекс.
  • Остальные разборы по расходам — в разделе «Деньги и налоги».

Темы контент-маркетинг бюджет расчёты блог

Читать ещё

  1. Деньги и налоги

    Налоги для малого бизнеса: что платить, когда и за что штрафуют

  2. Деньги и налоги

    Как вести учёт доходов и расходов без бухгалтера

  3. Деньги и налоги

    Что проверить в счёте и акте: 22 пункта перед подписанием

  4. Деньги и налоги

    Как принимать платежи от клиентов: способы, комиссии и документы