Caseproof

Образование и курсы Инструкция

Отзывы учеников: как собирать, проверять и где показывать

В обучении отклик берут не тогда, когда человеку понравилось, а тогда, когда у него появился результат: между этими моментами обычно несколько недель. Инструкция для школ и курсов: когда спрашивать, о чём именно, как получить согласие на публикацию и что делать дальше.

Люди, найм и обучение

Материал из подборки «Работа с клиентами и отзывами»: 9 материалов по теме, собраны по порядку.

Отклик в обучении собирается в момент первого видимого результата. Человек говорит о том, что у него получилось, пока это для него ещё событие. К выпускному впечатление стирается, а половина группы до выпускного просто не доходит.

Выглядит правильный момент примерно так. Занятие закончилось, работа стоит на столе, человек её рассматривает и говорит вслух: «слушайте, а ведь получилось». Вот это и есть отзыв, полностью готовый, только пока не записанный. Через три недели тот же человек на просьбу написать пару слов ответит «да, всё понравилось, спасибо», и это будет чистая правда, никому не нужная. Общий порядок сбора для любой услуги разобран в материале как собирать отзывы клиентов, здесь только то, что отличает обучение.

Что готовить до первой просьбы?#

Обучение отличается от разовой услуги тремя вещами: результат появляется не сразу, платит часто не тот, кто учится, а публикация текста про ребёнка требует согласия взрослого.

Что нужноГде взятьСколько занимает
Точки программы, где результат виденсвоя программа1 день
Два вопроса: ученику и тому, кто платитнаписать самим1 день
Форма согласия на публикациюподготовить и проверить юридически3-5 дней
Одно место, куда ведёт просьбакарточка в справочнике, страница школы1-2 дня
Журнал учётаколонки в существующем журнале записи1 день

Третья строка самая длинная и единственная, которую нельзя пропустить: без согласия текст остаётся вашим внутренним материалом. Публикация записи, фотографии или видео с узнаваемым человеком, а тем более с ребёнком, требует оформленного разрешения.

Как собирать отзывы учеников: пошагово#

Шаги идут в этом порядке. Просьба без момента даёт вежливое «всё хорошо», согласие без просьбы выглядит бумажной формальностью.

Шаг 1. Найдите точки, где результат виден самому ученику#

Это не конец программы, а первая законченная работа, первый разобранный случай, первое самостоятельно сделанное задание. В такие моменты человек впервые говорит о себе «я умею», и именно эта фраза потом и нужна.

Точек обычно две или три, и они совпадают с окончанием модулей.

Отметьте их в расписании заранее. Иначе просьба прозвучит случайно и не вовремя.

У ушедшего в середине тоже есть что сказать, и говорит он часто интереснее оставшихся. Только просить его нужно не о рекомендации, а о разборе: что оказалось не тем, чего он ждал.

Точки размечены, когда в расписании отмечены занятия, после которых звучит просьба, и это не только последнее занятие.

Шаг 2. Спросите и того, кто учится, и того, кто платит#

В детских школах это два разных человека с разными ответами. Ребёнок говорит о том, что делал и что получилось. Родитель говорит о том, что изменилось дома: стал заниматься сам, перестал бояться, начал показывать работы.

Работают они в разных местах: слова ученика убеждают будущего ученика, слова родителя убеждают того, кто будет платить. Одна мама сформулировала это точнее любого рекламного текста: «Я не знаю, хорошо ли он рисует. Я знаю, что он в воскресенье сам сел рисовать».

Для взрослых программ развилка та же: если обучение оплачивает работодатель, вопрос ему задаётся отдельно и он про применение в работе.

Вопросы разведены, когда их два, они разные и понятно, кому какой задаётся.

Шаг 3. Спрашивайте про изменение#

«Понравилось ли вам у нас» даёт ответ «да, спасибо, всё отлично».

Такой текст набору не помогает. Он ничем не отличается от сотни таких же на соседних страницах, и читатель пролистывает его, не дочитав до середины.

Работают три вопроса. Что вы теперь умеете, чего не умели до. Что оказалось не так, как вы ожидали. Кому бы вы это посоветовали и кому точно нет.

Последний задавать страшно, и именно он приносит самое полезное. Ответ вроде «человеку, который хочет за месяц, точно не сюда» стоит дороже трёх похвал: он отсекает тех, кто всё равно ушёл бы через две недели с претензией. Диктовать формулировки при этом нельзя ни в каком виде: одинаковые тексты видно сразу, и они обесценивают настоящие, стоящие рядом.

Вопрос готов, когда он помещается в одно предложение, содержит слово «умеете» или «изменилось» и на него нельзя ответить одним словом.

Шаг 4. Возьмите согласие на публикацию письменно и сразу#

Согласие берётся в тот момент, когда человек пишет. Не тогда, когда вы собрались публиковать: возвращаться через месяц к отучившемуся неудобно, и в половине случаев вы просто не получаете ответа.

В согласии фиксируется, что именно публикуется: текст, имя или его часть, фотография, видео, работа ученика. За несовершеннолетнего согласие даёт законный представитель. Отдельно проговаривается, где будет публикация и как разрешение отозвать. Здесь же снимается частая ошибка: работа ученика это тоже объект прав.

Согласие оформлено, когда на каждую публикацию есть подписанный документ с датой и лежит он там, где его можно найти.

Шаг 5. Проверьте текст перед публикацией#

Проверяются две вещи, и обе про вас. К автору текста они отношения не имеют. Первое: обещания результата. Фраза «после курса я нашёл работу за месяц» на вашей странице читается как ваше рекламное утверждение со всеми последствиями. То же с превосходной степенью и сравнением с другими школами.

Второе: чужие данные. В текстах всплывают имена преподавателей, других учеников, названия работодателей и адреса. Всё, что относится к третьим лицам, убирается.

Править сам текст нельзя. Отредактированный отзыв перестаёт быть отзывом, и читатель это чувствует, даже не умея объяснить почему. Фраза не может быть опубликована, значит вы либо публикуете без неё с пометкой о сокращении, либо просите автора переформулировать.

Проверка закончена, когда по каждой публикации известно, кто её смотрел и что было убрано.

Шаг 6. Разложите тексты по местам и ведите учёт#

Один и тот же текст работает по-разному в разных местах. Карточка в справочниках это первое, что видит человек, ищущий школу рядом: работа с ней разобрана в гайде по локальному маркетингу для услуг. Страница программы отвечает на вопрос «получится ли у меня», а разговор с новым учеником опирается на историю человека с похожей ситуацией.

Учёт живёт в журнале записи: дата, кто дал, о какой программе, есть ли согласие, где опубликовано.

Учёт работает, когда по любому месяцу вы называете два числа: скольких попросили и сколько ответили.

Сколько времени это занимает#

Внедрение занимает несколько дней и не требует останавливать занятия.

ЭтапЧто делаетеСколько занимает
Разметка точек в программеотмечаете занятия в расписании1 день
Формулировка вопросовпишете и проговариваете вслух1 день
Форма согласияготовите и проверяете3-5 дней
Разбор с преподавателямипоказываете на примере двух занятий1 день
Колонки учётадобавляете в журнал записи1 день

Что делать, если писать никто не хочет?#

Молчание объясняется одной из пяти причин, и все пять устранимы.

Что видитеПочемуЧто делать
Соглашаются, но не пишутпросьба звучит, когда человек уже одеваетсяперенести момент на разбор работы, дать написать при вас
Тексты одинаковые и пустыезадан вопрос про впечатлениеспрашивать про изменение и про то, кому не подойдёт
Написали, публиковать нельзясогласие не взято вовремябрать согласие вместе с текстом, в тот же день
Отвечают только родителиученику вопрос не задавализадавать два разных вопроса, начиная с ученика
Просьбы не звучат вовсенет ответственного, преподавателю неловконазначить одного человека и дать ему человеческую формулировку

Негатив в обучении тоже появляется, чаще всего от тех, кто не дошёл до конца. Порядок ответа разобран в материале как отвечать на негативные отзывы, а причины ухода в разборе доходимости до конца программы.

Три ошибки, из-за которых собранное нельзя использовать#

Просить вместе с оплатой следующего модуля. Два разговора в одном превращают мнение в условие сделки, и человек это чувствует.

Давать скидку за текст. Оплаченное мнение обесценивает остальные и искажает обратную связь.

Публиковать работы учеников без согласия. Работа принадлежит человеку. Вашим рекламным материалом она становится только с его разрешения.

Что делать дальше#

Если тексты собираются, но набор идёт тяжело, разберите каналы в инструкции про набор учеников офлайн-школе.

Если они нужны, чтобы обосновать цену, вернитесь к расчёту экономики курса: цена держится на результате, и количество похвал её не поднимает.

Если первого потока ещё не было, смотрите гайд как запустить обучение.

Вопросы и ответы#

Можно ли публиковать слова ребёнка от его имени?

Публикация требует согласия законного представителя, и оформляется оно так же, как согласие на использование изображения. Практический порядок простой: подпись родителя ставится на том же листе, где записан текст, и там же отмечается, что именно разрешено публиковать.

Что делать, если человек попросил убрать свои слова?

Убрать. Согласие отзывается, и спорить здесь не о чем ни юридически, ни по существу. Полезнее выяснить причину. Дело почти никогда не в тексте: обычно у человека изменились обстоятельства.

Сколько нужно, чтобы это работало?

Важнее число разных ситуаций, чем общее количество. Выбирающий ищет человека, похожего на себя: тот же возраст, тот же уровень, та же причина прийти. Десять историй, закрывающих пять типичных ситуаций, работают лучше пятидесяти одинаковых.

Темы образовательный бизнес отзывы репутация клиентский сервис

Читать ещё

  1. Образование и курсы

    Лицензия на образовательную деятельность: 22 пункта проверки

  2. Образование и курсы

    Почему ученики не доходят до конца программы: разбор

  3. Образование и курсы

    Как набирать учеников офлайн-школе: шесть шагов и сезон

  4. Образование и курсы

    Как посчитать экономику курса до запуска: шесть шагов